Hopp til hovedinnhold

Åpenhetsloven

Rapporteringsperiode: 1. oktober 2024 – 30. september 2025
Publisert: 30. juni 2026
Kontakt: info@aheadgroup.no

1. Om selskapet

Ahead Group Norway AS er en norsk byrågruppe som leverer integrerte tjenester innen kommunikasjon, markedsføring, strategi, kreativitet, data og teknologi. Gruppen er heleid av Aller A/S med hovedkontor i Danmark. Ahead Group Norway har hovedsakelig virksomhet i Norge og betjener kunder i både privat og offentlig sektor.

Tjenestene dekker hele verdikjeden innen kommunikasjon: merkevarestrategi, digital markedsføring, CRM og lojalitet, innholdsproduksjon, annonsering, filmproduksjon samt innsikt og analyse.

1.1 Omfanget av denne redegjørelsen

Denne redegjørelsen er utarbeidet i henhold til åpenhetsloven § 5 og omfatter Ahead Group Norway AS og følgende norske datterselskaper, som alle inngår i aktsomhetsvurderingen:

  • Oculos AS
  • WergelandApenes AS
  • Bloom Oslo AS
  • 11:11 AS
  • AGN Midco AS

Redegjørelsen omfatter ikke enheter i Aller-konsernet i Sverige, Finland eller Danmark, som ikke er underlagt den norske åpenhetsloven.

1.2 Styring og interne retningslinjer

Ansvaret for etterlevelse av åpenhetsloven er forankret på konsernnivå. En tverrfaglig arbeidsgruppe med deltakere fra hele organisasjonen møtes jevnlig for å gjennomgå risikofunn og iverksette tiltak knyttet til åpenhetsloven. Arbeidsgruppen ledes av COO og rapporterer til konsernledelsen. Styret godkjenner denne redegjørelsen årlig.

Følgende interne rammeverk styrer selskapets tilnærming til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:

  • Aller-konsernets etiske retningslinjer (Code of Conduct): obligatoriske for alle ansatte og gjeldende for alle direkte og indirekte eide datterselskaper. Retningslinjene omfatter menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter (forankret i ILOs erklæring om grunnleggende prinsipper og rettigheter i arbeidslivet), antikorrupsjon, dataetikk, redaksjonell uavhengighet, helse og sikkerhet samt ikke-diskriminering
  • Aller-konsernets retningslinjer for dataetikk: gjelder for alle Aller-enheter og fastsetter bindende prinsipper for databehandling: individets selvbestemmelse, personvern, ansvarlighet, sikkerhet og dataminimering
  • Ahead Groups etiske retningslinjer for leverandører (Supplier Code of Conduct): Kravene i Ahead Groups etiske retningslinjer for leverandører vedlegges kontraktsvilkårene med alle nye leverandører og forretningspartnere ved inngåelse av samarbeid. Retningslinjene omfatter menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter, helse og sikkerhet, miljøpåvirkning, forretningsetikk og personvern. En oppdatert versjon er under utarbeidelse, basert på resultatene fra Ahead Groups dobbelte vesentlighetsanalyse gjennomført i 2025. Systematisk oppfølging av signerte avtaler for hele den aktive leverandørbasen vil bli formalisert som en del av Aller-konsernets standardiserte prosess for risikovurdering og oppfølging av leverandører, som er under utvikling
  • Varslingskanal: en anonym varslingsordning tilgjengelig for ansatte, leverandører og andre eksterne parter, driftet gjennom Aller-konsernets varslingsnettverk
  • Medarbeiderundersøkelse: strukturert kartlegging av arbeidsforhold, kultur og trivsel, gjennomført to ganger i året i alle enheter
  • HMS-rutiner (helse, miljø og sikkerhet): prosedyrer for risikovurdering, sikkerhet på arbeidsplassen, avviksrapportering og sykefraværsoppfølging, forvaltet i Simployer

2. Kartlegging av risiko

Følgende risikoer er identifisert gjennom Ahead Group Norways aktsomhetsvurderinger. Kartleggingen bygger på: (i) Ahead Groups dobbelte vesentlighetsanalyse (DMA), gjennomført i 2025 i tråd med kravene i CSRD, som identifiserer vesentlige påvirkningstemaer spesifikt for Ahead Group; og (ii) årlig operativ gjennomgang av leverandører og forretningspartnere utført av den tverrfaglige arbeidsgruppen. Risikoene er identifisert og vurdert ut fra potensiell alvorlighetsgrad og sannsynlighet.

Ahead Group Norway har i denne rapporteringsperioden ikke dokumentert faktiske, bekreftede brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller arbeidsstandarder i egen virksomhet eller direkte leverandørkjede. Aktsomhetsvurderingene har likevel identifisert følgende områder med vesentlig potensiell risiko som krever fortsatt oppmerksomhet.

Egen virksomhet

  • Arbeidstid, arbeidsbelastning og balanse mellom jobb og fritid: Ahead Groups prosjektbaserte virksomhet innebærer frister og varierende arbeidsmengde som kan gi vedvarende press på både fast ansatte og direkte engasjerte frilansere. For frilansere, som utgjør en viktig del av Ahead Groups arbeidsstyrke, kan disse risikoene være større, siden de ikke har det ordinære arbeidsrettslige vernet som regulerer arbeidstid og hviletid.

Leverandørkjeden

  • Helse og sikkerhet i leverandørkjeden: Arbeidere i Ahead Groups leverandørkjede, blant annet innen produksjon av arrangementsmateriell og logistikk, er utsatt for fysisk helse- og sikkerhetsrisiko som manuell håndtering, bruk av maskiner og transport. Ahead Group kjøper i hovedsak disse tjenestene fra leverandører i Norden.
  • Personvern og personopplysninger: Ahead Group behandler personopplysninger på vegne av kunder som del av tjenester innen CRM, lojalitet og digital markedsføring. Dette innebærer en risiko for at mangelfull personvernpraksis i egne systemer eller hos tredjeparts teknologiske underdatabehandlere kan føre til uautorisert bruk eller eksponering av personopplysninger, med mulig skade for de berørte personene.

3. Tiltak og resultater

Følgende tiltak er iverksatt eller under gjennomføring som svar på risikoene som er identifisert i punkt 2. Der konkrete resultater ennå ikke er fullt ut evaluert, er dette angitt. Der tiltakene er utilstrekkelige eller det finnes mangler, er planlagte tiltak beskrevet.

3.1 Arbeidstid, arbeidsbelastning og balanse mellom jobb og fritid

Medarbeiderundersøkelser gjennomføres to ganger i året i alle enheter og måler arbeidsbelastning, balanse mellom jobb og fritid, stress og generell trivsel. Funnene gjennomgås av konsernledelsen og følges opp gjennom lokale lederprosesser. Der funnene tyder på forhøyet stress, risiko for sykefravær eller andre bekymringer, iverksettes målrettede oppfølgingstiltak. Ansatte har også tilgang til psykologisk støtte gjennom Moment organisasjon og ledelse, med inntil 10 timer samtalestøtte per år etter avtale med nærmeste leder.

I medarbeiderundersøkelsen for 2025 fikk spørsmålet om ansatte har tilstrekkelig fleksibilitet i arbeidsdagen en score på 4,3 av 5,0 i Ahead Group Norway. Ahead Group vil fortsette å følge denne indikatoren i kommende undersøkelser og vurderer å legge til flere spørsmål for å muliggjøre en mer helhetlig og konsistent vurdering av arbeidstid, arbeidsbelastning og balanse mellom jobb og fritid i alle enheter.

3.2 Helse og sikkerhet – leverandørkjeden

Ahead Group kjøper produksjon, arrangementsmateriell og logistikktjenester fra en rekke leverandører i flere ledd av leverandørkjeden. Leverandørkravene, inkludert Ahead Groups etiske retningslinjer for leverandører, omfatter standarder for helse og sikkerhet og er et kontraktsfestet krav før samarbeidet starter.

Ahead Group erkjenner at selskapets mulighet til å verifisere arbeidsforholdene direkte er begrenset. Det viktigste risikoreduserende tiltaket er derfor kontraktsmessig og prosessuelt: å sørge for at krav til helse og sikkerhet er innarbeidet i leverandøravtalene, og at nye leverandører vurderes før de tas i bruk. Aller-konsernet er i ferd med å utvikle en standardisert risikovurdering av leverandører, som vil gi en mer strukturert og konsistent evaluering av leverandører fremover.

3.3 Personvern og personopplysninger

Ahead Group Norway arbeider innenfor Aller-konsernets rammeverk for personvern, en styregodkjent etterlevelsesstruktur som er obligatorisk for alle ansatte og enheter. Rammeverket består av 13 konkrete retningslinjer som dekker hele livssyklusen for etterlevelse av GDPR. Aller-konsernets retningslinjer for dataetikk fastsetter bindende prinsipper for alle enheter om individets selvbestemmelse, personvern, ansvarlighet, sikkerhet og dataminimering.

Som byrågruppe som leverer tjenester på vegne av kunder, benytter Ahead Group Norway tredjeparts teknologiske underdatabehandlere innen blant annet kampanjeleveranse og dataanalyse. Alle slike databehandlere skal være underlagt skriftlige databehandleravtaler som oppfyller kravene i GDPR artikkel 28, inkludert forutgående sikkerhetsvurdering og løpende oppfølging av etterlevelse. Overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS krever et gyldig overføringsgrunnlag og, der EUs standardavtaler (SCC) benyttes, en vurdering av overføringens konsekvenser (Transfer Impact Assessment).

De registrertes rettigheter ivaretas gjennom etablerte rutiner på konsernnivå for innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og innsigelse. Alle ansatte gjennomfører obligatorisk personvernopplæring tilpasset rollen, og opplæringen oppdateres fortløpende.

4. Konklusjon

Aktsomhetsvurderingene har identifisert vesentlige risikoer innenfor områdene som er beskrevet i denne rapporten. Det er ikke identifisert brudd på grunnleggende menneskerettigheter i egen virksomhet eller leverandørkjeden i rapporteringsperioden.

De identifiserte risikoene håndteres aktivt gjennom tiltakene som er beskrevet i denne rapporten. De viktigste prioriteringene for kommende periode er:

  • Fortsatt oppfølging av ansattes arbeidsbelastning og balanse mellom jobb og fritid gjennom halvårlige undersøkelser, med målrettet oppfølging der funnene tyder på forhøyet stress eller risiko for sykefravær
  • Ferdigstille utviklingen av Aller-konsernets standardiserte risikovurdering av leverandører, slik at leverandører kan vurderes mer strukturert opp mot Ahead Groups etiske retningslinjer for leverandører
  • Fortsette å styrke personvernpraksisen gjennom hele livssyklusen for etterlevelse av GDPR, inkludert kontraktsmessig oppfølging av tredjeparts underdatabehandlere og løpende obligatorisk opplæring av ansatte
  • Ferdigstille de oppdaterte etiske retningslinjene for leverandører i Ahead Group, basert på resultatene fra den dobbelte vesentlighetsanalysen i 2025

Henvendelser om Ahead Group Norways arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kan rettes til info@aheadgroup.no og vil bli besvart innen tre uker.

Signaturer

‍Redegjørelsen er godkjent og signert av styret og daglig leder i henhold til regnskapsloven § 3-5.

Daglig leder: Kjetil Botten Skogly

Styrets leder: Morten Krüger

Styremedlem: Michael Aller

Styremedlem: Christopher Aller

Styremedlem: Sascha Aller

Se signert PDF